Le Cancellerie
La Cancelleria giudiziaria é la struttura organizzativa di supporto all'attività del Giudice.
Composta da personale di diversa professionalità, la Cancelleria è retta da un Cancelliere che ne organizza le attività secondo le direttive del Presidente del Tribunale e del Dirigente Amministrativo del Tribunale.
Tra gli altri compiti, la Cancelleria custodisce i fascicoli delle cause e funge da tramite per le comunicazioni e le notifiche alle parti dei provvedimenti del Giudice; riceve gli atti, li registra, li tiene in deposito e rilascia copie o certificati.
Per il rilascio di copia di un atto (copie di Atti giudiziari) occorre pagare, per diritti di cancelleria, una somma variabile in base al tipo della richiesta (urgente - non urgente; copia conforme - copia semplice) e al numero delle pagine che compongono l'atto.
Le richieste di certificati devono essere accompagnate da 2 marche da bollo da 14,62 euro e 1 marca per diritti di cancelleria da 3,10 euro.
Documenti
Iscrizione nei registri di cancelleria mediante codice a barre.
Il Tribunale di Varese in collaborazione con l'Ordine degli Avvocati di Varese ha attivato la procedura di iscrizione dei procedimenti civili con codice a barre. E' una innovazione tecnologica che consente di sintetizzare tutti i dati della nota di iscrizione a ruolo in un file (codice a barre), letto dalle Cancellerie con un lettore bidimensionale (come nei supermercati) e riversato nei registri informatizzati civili (SICC - SIL - SIVG) con notevole risparmio di tempo e, soprattutto, senza possibilità di errore. Il servizio è già disponibile per il contenzioso civile ordinario (compresi i procedimenti per decreto ingiuntivo e di volontaria giurisdizione), di competenza sia della Sede principale di Varese sia della Sezione distaccata di Luino, e per il contenzioso del lavoro.